快麦ERP隐私政策

前言

感谢您使用快麦ERP跨境电商管理平台,本隐私政策适用于快麦ERP旗下全部产品与配套服务。我们高度重视广大商家用户的隐私权益与信息数据安全,严格依照国家法律法规及行业规范搭建信息防护体系,全方位守护您的各类经营信息、个人资料与商业数据安全,特此制定本隐私政策,请您认真阅读知悉。

本政策覆盖快麦ERP平台全部功能模块、运营服务及增值工具,您注册账号、登录使用系统各项服务,即代表已完整阅读、充分理解并自愿同意本隐私政策全部条款。本政策不适用于第三方独立服务,您在使用平台内嵌第三方工具、外部跳转服务前,请自行查阅对应平台隐私规则,审慎选择使用。

依据用户所在地区划分,负责处理您个人及经营信息的主体如下:

· 中国大陆地区用户:

· 海外地区用户:信息处理主体为VASTAR SINGAPORE TECHNOLOGY PTE. LTD

本隐私政策将清晰说明快麦ERP平台*信息收集、使用、存储、共享规则,同时明确您所享有的各项信息权益,重点权益内容已加粗标注,请重点留意。平台会定期优化更新隐私条款,建议您定期查阅页面最新版本,保障自身权益。

名词释义

1. 授权用户:由企业主账号授权邀请入驻组织架构、使用系统功能的工作人员,拥有后台配置、店铺管理权限的人员为管理员用户,可自主创建、管理子账号及分配权限。

2. 个人用户:通过手机号验证码、第三方账号自主注册,以个人身份入驻使用快麦ERP的独立商家用户。

3. 企业联系人:商家合作对接人员,包含店铺运营、采购、工厂、物流仓储、客户对接等相关联络人员。

4. 终端信息主体:商家在平台管理订单过程中产生的买家信息、电商平台收件人、收货地址等订单相关信息主体。

5. 直接注册、授权入驻使用快麦ERP平台的所有用户,统一统称“您”。

一、信息收集与使用规范

为完善平台服务、优化系统功能、保障账号登录及运营安全,快麦ERP仅在合法合规前提下,收集您主动提交、授权许可及使用服务过程中产生的必要信息。

1.1 账号基础信息

注册快麦ERP账号需填写手机号码、短信验证码、登录密码,后续可绑定邮箱用于快捷登录、找回账号。企业管理员可创建员工子账号,填写员工姓名、手机号、登录账号等信息,企业管理员需提前获取员工本人知情同意,方可提交录入相关信息。

1.2 完善资质信息

用户可自主自愿补充完善经营资料,包含开票抬头、经营地址、企业税号、营业执照等企业资质信息,仅用于平台对账、开票、企业资质核验使用。

1.3 付费服务交易信息

开通平台付费套餐、增值功能时,您可选择合规第三方支付渠道完成缴费,平台仅留存交易时间、消费金额、订单状态、缴费记录等对账信息,不留存银行卡完整卡号、支付密码等核心资金信息,方便用户自主查询消费账单。

1.4 客服售后沟通信息

您在线咨询技术售后、功能答疑、问题报修时,平台会留存沟通记录、账号核验信息,用于快速定位问题、跟进处理进度,高效解决商家运营使用难题。

1.5 运营营销信息推送

我们可依据您预留联系方式,推送平台功能更新、运营干货、优惠活动、行业资讯等内容;您若无需接收商业推送,可随时通过短信、邮箱、后台设置一键退订。

1.6 系统安全运维信息

为保障平台稳定运行、防范账号风险,平台自动收集登录IP地址、设备标识、操作日志、登录时间、操作记录等运维数据,用于风控拦截、异常账号监测、系统故障排查,杜绝盗号、违规入侵等行为。

1.7 无需授权即可使用信息场景

符合以下法律法规规定情形,平台可在无需单独征得您同意的前提下,合理使用相关信息:

1.7.1 履行法定责任与义务所需

1.7.2 维护国家安全、公共安全、公共卫生及重大社会利益

1.7.3 配合司法侦查、案件审理、行政部门合规核查

1.7.4 紧急情况下保护自然人生命、财产重大合法权益

1.7.5 您自行对外公开的公开类信息

1.7.6 正规新闻公示、政府公开渠道获取的合规信息

1.7.7 履行双方合作服务合同必备信息

1.7.8 保障平台系统安全稳定运行、排查修复故障

1.7.9 公益学术研究且完成信息脱敏处理

1.7.10 其他法律法规许可情形

1.8 第三方信息提交须知

若您向平台提交其他自然人、合作方相关信息,必须提前取得对方合法授权与知情同意。平台新增功能、升级服务后,若涉及新增信息收集,将通过页面弹窗、站内通知形式提前告知,征得您同意后方可收集使用。

1.9 企业协同信息处理

1.9.1 企业主账号可向平台录入员工岗位、权限、联系方式等办公信息,用于团队协同管理,相关信息录入前企业需完成员工授权确认;系统自动记录子账号创建时间、最后登录时间,仅用于账号管理。

1.9.2 商家可同步电商平台订单数据,平台仅获取物流信息、订单金额、下单时间、收货姓名、电话、收货地址等履约必备信息,全程用于订单发货、客户管理、店铺运营,商家需确保已取得订单信息主体使用许可。

1.9.3 平台支持录入物流、仓库、供应商等合作联系人信息,商家录入前需获得当事人同意,合规使用联络信息。

注:企业团队内部信息统筹管理,主要由企业主账号履行告知义务,用户有信息疑问可优先对接企业管理员,亦可联系平台客服协调处理。

无法精准识别特定个人身份的脱敏数据,不属于法律界定个人信息;脱敏数据与个人信息合并使用时,将严格按照本隐私政策统一保护。

二、信息共享、转让与公开披露规则

1. 信息共享

快麦ERP绝不私自倒卖、随意共享用户隐私及经营数据,仅在以下合规场景进行信息流转:

1.1 取得您单独明确授权后,依规共享相关信息
1.2 配合司法机关、行政部门依法合规调取核查信息
1.3 依据企业主账号指令,向指定合作第三方同步经营数据,平台严格核验第三方接口安全,保障数据传输安全
1.4 对接合规第三方插件、物流、支付、电商平台对接服务,具体参照平台第三方服务清单

2. 信息转让

2.1 获得您书面明确同意后,方可转让相关个人及经营信息
2.2 平台发生企业合并、分立、收购、资产重组等重大经营变动涉及信息移交时,将提前告知用户信息接收主体,要求接收方严格遵守本隐私政策,未达成约束约定则重新获取用户授权
2.3 信息公开

仅两种情况可公开用户信息:取得用户单独同意;依照法律法规、司法流程、政府强制要求依规披露。

2.4 免授权流转场景

履行法定义务、维护公共利益、配合案件查办、紧急避险、使用公开合规信息等法定场景下,信息共享、转让无需提前获取用户授权。

三、用户信息存储管理

平台仅在服务存续有效期内,留存必要经营信息、账号信息,严格把控信息存储最短时效,服务终止、账号注销后,及时清理冗余数据,完成信息匿名化处理或彻底删除。

1. 用户成功申请注销快麦ERP账号,审核通过后将永久清除名下全部个人信息、店铺运营数据、交易记录等所有资料,无法恢复找回

2. 若平台停止相关服务运营,将通过站内公告、邮件通知全体用户,并统一清理留存用户数据

3. 所有信息存储时长严格遵循法律法规最低留存要求,无超期留存行为

四、信息安全防护措施

平台采用行业顶尖数据安全防护体系,全方位抵御数据泄露、篡改、盗取、丢失等风险,搭建多层防护体系:

1. 全程采用高端加密技术,实现数据传输、云端存储双重加密

2. 部署恶意攻击拦截、防火墙风控体系,严防网络入侵盗取数据

3. 设立严格内部访问权限,仅指定专职工作人员可核查运维数据,全员定期开展信息安全培训

4. 建立数据安全应急机制,一旦发生信息安全风险事件,第一时间排查处置,并通过邮件、短信、站内信及时告知用户风险情况、补救方案及防护建议

温馨提示:互联网环境无法做到绝对百分百安全,请您妥善保管快麦ERP账号密码,切勿转借、泄露登录权限,守护自身账号与经营数据安全。

五、用户专属信息权益

所有使用快麦ERP的用户,均可依法行使以下信息相关合法权益:

1. 信息查阅权:可在后台自主查看平台留存个人及经营信息,无法线上查看的内容可联系客服调取

2. 信息更正权:发现留存信息有误,可自主在后台修改,复杂信息更正可联系客服提交申请,5-7个工作日内完成处理回复

3. 信息删除权:出现违规收集、未授权使用、终止使用服务等情况,可提交申请删除个人全部相关信息

4. 账号注销权:用户可随时申请注销平台账号,身份核验完成后5-7个工作日办结,注销后永久清空所有数据

5. 信息副本获取权:可申请获取平台留存自身信息完整副本,客服核验身份后以邮件形式发送

6. 信息转移权:符合法律规定前提下,可申请将自有经营信息、个人信息合规转移至指定第三方平台

7. 海外用户专属权益:遵循对应地区隐私法规,保障海外用户同等信息权益,加州地区用户严格遵循当地消费者隐私法案,绝不售卖任何用户信息

权益申请限制情形:涉及国家安全、公共利益、司法办案、商业机密、恶意滥用权益等情况,平台有权依法驳回相关信息权益申请。

六、未成年人信息保护

快麦ERP平台所有电商运营服务、企业管理功能仅面向成年经营主体开放,未满18周岁未成年人禁止注册及使用平台服务。若不慎收集到未成年人相关信息,在未取得监护人合法同意前提下,将第一时间彻底删除相关数据;监护人发现未成年人信息被违规留存,可随时联系平台客服处理。

七、信息跨境传输说明

快麦ERP全球化服务布局,部分海外用户数据将存储于新加坡合规服务器。

1. 国内用户经营核心交易、资金对账信息仅限境内存储流转,绝不跨境传输

2. 必要跨境同步信息,将交由合规海外关联企业承接,全程沿用同等高标准数据防护体系

3. 面向欧盟地区用户,严格依照GDPR通用数据保护条例执行数据跨境流转,签订标准合规数据保护协议

用户若对信息跨境传输存在疑问,可随时联系客服咨询详情。

八、Cookie及同类技术使用说明

平台合理使用Cookie及同类轻量化统计技术,主要用于优化访问速度、识别账号权限、留存使用偏好、优化平台功能体验,仅服务于平台正常运营,绝不用于隐私窃取、违规信息采集。

您可自行在浏览器设置关闭Cookie权限,关闭后部分平台功能可能出现使用卡顿、功能受限等情况,敬请知悉。

九、隐私政策修订更新

平台会根据国家法规调整、业务服务升级,不定期修订本隐私政策,所有更新内容将直接在官方页面公示,页面顶部日期同步更新。您持续登录、使用快麦ERP平台服务,即默认认同更新后最新隐私政策条款。

十、官方联系渠道

若您对本隐私政策存在疑问、意见建议,或是需要申请信息权益、处理信息相关问题,可通过以下方式联系我们:

客服邮箱:hemu.hl@raycloud.com

联系电话:400-000-4365